Notion（ノーション）アプリの地味だけど便利な使い方5選
Notion（ノーション）はノート作成やタスク管理などが可能な、多機能で柔軟なツールです。 筆者は数年間Notionを使用してきましたが、あまり高度で複雑な機能は使っていません。 使いこなせないというのが正直なところですが、それでもシンプルな使い方で便利に活用できています。
本記事ではNotionの地味だけど知っていると効率が上がる便利な使い方を5つ紹介します。
1. ページへのリンクで移動を簡単に
Notionを使用していると複数のページを行き来する場面がよくあります。その際に役立つのがページのリンク機能です。
ページのリンクの作り方：
- 左側のサイドメニューでリンクを作成したいページを見つけます。
- ページ名の右端にある[...]メニューをクリックし、[Copy link]を選択します。
- 任意のページでさきほどコピーしたリンクをブロックに貼り付けます。
- ポップアップメニューが表示されるので、[Mention]を選択すると、ページタイトルでリンクが作成されます。
※WindowsならCtrlキー、MacならCommandキーと一緒にリンクをクリックすると別タブで開きます。
これにより、文章中から関連するページへとスムーズに移動でき、作業効率が向上します。
2. ブロックリンクで細やかな参照を可能に
Notionのブロックリンク機能を使えば、特定の位置に素早くアクセスできるようになります。
ブロックのリンクの作り方：
- リンクを作りたいブロックの左端にある「6つの点のアイコン→
⋮⋮」をクリックします。 - [Copy link to block]を選択し、対象ブロックのURLをコピーします。
- 任意の場所で例えば[参考情報]などのテキストを入力して選択し、さきほどのURLを貼り付けます。
こうすると、[参考情報]というリンクをクリックするだけで対象のブロックに移動できます。もちろん他のページの特定のブロックにも移動可能です。長いページや関連性の高い情報をピンポイントで紐付ける際に非常に便利です。
3. ページをスッキリ見せるToggle list
長い文章や補足的な情報が多いページは読みづらくなりがちです。そんなときに便利なのがToggle list（開閉式ブロック）です。
トグルリストの作り方：
- ブロックに「>」記号を半角で入力し（Shift + .(ﾄﾞｯﾄ)）、続けて半角スペースを入力します。
- トグルリストが作成されます。
- ▼アイコンの右側にはトグルリストのタイトルを入力できます。
- リストの中にはさまざまな情報を入力でき、必要なときだけ開く形式で閲覧可能です。
- ▶アイコンをクリックするたびに開閉します。
Toggle listを使うことで補足的な情報や注釈を隠すことができ、ページ全体をスッキリと整理できます。特に複数の参考ブックマークを貼るときなど、スペースを消費する場面でToggle listが活躍するでしょう。
4. Calloutで重要ポイントを強調
重要なポイントや注意書きを目立たせたい場合はCalloutブロックが役立ちます。
コールアウトの作り方：
-
ブロックに半角で
/cと入力し、Enterキーを押します。 -
Calloutブロックが挿入されます。
-
デフォルトでは電球アイコンが表示されます。アイコンをクリックして変更することも可能です。例えば停止アイコンを使えば、警告や注意喚起にも適しています。
-
Calloutブロックに留意点や注意点を入力します。
視覚的に目立つ要素を加えることで、重要な情報を見逃される心配が減ります。
5. Gyazoを使った画像の埋め込み
Notionでは画像ファイルをアップロードすることで画像を簡単に埋め込むことができますが、Gyazoというツールを使うことでさらに利便性の向上が期待できます。
Gyazoはスクリーンショットを保存し、URLを発行する無料で登録不要のサービスです。
- Gyazoでスクリーンショットを撮影し、URLを取得します。
- Notionでブロックに
/imageを入力し、Enterキーを押してImageブロックを作成します。 - [Embed link]オプションを選択し、GyazoのURLを貼り付けます。[Embed image]ボタンをクリックすれば画像が表示されます。
これにより、画像ファイルをローカルに保存する手間を省きつつ、簡単に画像を埋め込むことが可能になります。
画像の縦横比の調節も、貼り付けた画像の上下左右のバーをドラッグすることで簡単にできます。
ただし、GyazoはURLを知っている人なら誰でも画像にアクセスできるため、機密性の高い情報には注意が必要です。
まとめ
本記事ではNotionの地味だけど便利な使い方を紹介してきました。
ページやブロックへのリンクは関連する情報への素早いアクセスを可能にします。
トグルリストは補足的な情報を隠すことでページの整理に役立ちます。
強調したい情報はコールアウトで目立たせるとよいでしょう。
Notionにはさまざまな機能がありますが、ちょっとした機能を活用することで作業効率が向上し、情報の整理が格段に楽になります。ぜひ活用してみてください。